VeriFactu para autónomos:
aplazado a 2027 — fechas, obligados y cómo prepararse
VeriFactu es el sistema de facturación verificable de Hacienda. Su entrada en vigor se ha aplazado: no es obligatorio en 2026. Te explicamos las fechas reales, a quién afecta y qué hacer con tu software antes de que llegue el plazo.
📋 En este artículo
1. Fechas reales: VeriFactu se aplaza a 2027
Empezamos por lo que has venido a buscar, porque es donde más desinformación hay circulando: VeriFactu no es obligatorio en 2026.
El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025) aplazó un año la entrada en vigor de la obligación. Es el segundo aplazamiento de esta normativa. Las fechas vigentes son estas:
| Quién | Fecha de obligación | Estado |
|---|---|---|
| Fabricantes de software de facturación | 29 de julio de 2025 | Ya obligados |
| Sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 | Confirmado |
| Autónomos y personas físicas | 1 de julio de 2027 | Confirmado |
| Autónomos o empresas que inicien actividad tras esas fechas | Desde el primer día | Confirmado |
El aplazamiento no es una cancelación. El marco antifraude (Ley 11/2021) y el Reglamento VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) siguen plenamente vigentes, y las sanciones no se han rebajado. Lo único que se ha movido es la fecha en que te lo pueden exigir.
Un matiz que confunde a mucha gente: los fabricantes de software sí están obligados desde julio de 2025. El aplazamiento afecta solo a los usuarios finales. Por eso ya existen programas adaptados aunque tú todavía no estés obligada a usarlos.
2. ¿Qué es VeriFactu exactamente?
VeriFactu es el sistema con el que la Agencia Tributaria quiere garantizar que las facturas emitidas en España no se puedan alterar ni borrar después. Está regulado por el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley Antifraude.
La idea es simple pero con consecuencias enormes: ya no podrás emitir facturas con un PDF hecho en Word o una plantilla de Excel. Tendrás que usar un software que cumpla los requisitos técnicos de Hacienda, que encadene cada factura con la anterior mediante un hash criptográfico y que incluya un código QR verificable.
En términos simples: si modificas una factura después de emitirla, el sistema lo detecta. Es el fin de las facturas «manuales» sin trazabilidad y del software de doble contabilidad.
Conviene aclarar un término que se usa mal en todas partes: Hacienda no «homologa» software. Lo que exige la norma es que el fabricante emita una declaración responsable de que su programa cumple el reglamento. Así que cuando busques un programa, lo que tienes que pedir es esa declaración responsable, no un supuesto sello de homologación.
3. ¿A quién afecta? ¿Y si estás exento de IVA?
Esta es la confusión más frecuente: VeriFactu no va sobre el IVA, va sobre la trazabilidad de las facturas. Da igual que tus facturas sean al 0% (exención sanitaria, educativa…) o al 21%. Si emites facturas con un sistema informático, entras en el sistema.
Afecta, entre otros, a:
- Psicólogos, nutricionistas, terapeutas y profesionales que cobran por sesión
- Profesores particulares y tutores
- Traductores, diseñadores y freelancers creativos
- Cualquier autónomo que facture a empresas o a particulares
- Pequeñas empresas y sociedades limitadas
- Quienes tributan por IGIC en Canarias e IPSI en Ceuta y Melilla
Quién queda excluido
La norma no se aplica de forma universal. Quedan fuera del sistema:
- Quienes facturan exclusivamente a mano, sin utilizar ningún sistema informático
- Los sujetos pasivos sometidos a la normativa foral de País Vasco y Navarra
- Los casos en que la Administración Tributaria autorice expresamente la no aplicación por circunstancias técnicas excepcionales justificadas
Ojo con la excepción de la factura manual: facturar «a mano» significa realmente a mano, en papel. Si usas Excel o Word, estás usando un sistema informático — y esos no cumplen el reglamento.
4. Cómo funciona técnicamente
Sin tecnicismos innecesarios, el sistema funciona así:
- Emites una factura con software que cumpla el reglamento
- El software genera un hash criptográfico que encadena esa factura con la anterior — como los eslabones de una cadena
- La factura incluye un código QR que permite verificarla ante la AEAT
- Los registros quedan inalterables: si intentas modificar una factura emitida, se rompe la cadena y queda rastro
Hay dos modalidades de cumplimiento:
| Modalidad | Cómo funciona | Qué implica |
|---|---|---|
| VeriFactu (con envío) | El software remite el registro de cada factura a la AEAT en el momento de emitirla | Más sencilla: quedas exonerada de algunos requisitos adicionales de registro de eventos |
| No VeriFactu (sin envío) | Las facturas se encadenan localmente y no se envían automáticamente | Exige requisitos más estrictos de conservación, registro de eventos e integridad, y ponerlos a disposición de la AEAT si los solicita |
5. Qué pasa con tu software actual de facturación
Aquí está el problema real para muchos autónomos, especialmente para quienes trabajan con citas y sesiones.
Lo que seguro NO va a servirte
- Excel, Word o Google Docs — no generan el hash criptográfico ni el encadenamiento de registros que exige el reglamento
- Plantillas de PDF hechas a mano — mismo caso
- Cualquier programa cuyo fabricante no emita la declaración responsable de cumplimiento
Herramientas extranjeras: comprueba antes de confiarte
Las plataformas internacionales de reservas y cobros (agendas online, pasarelas de pago, gestores de citas) no están diseñadas para el reglamento español, y no todas van a adaptarse. No des por hecho que la tuya lo hará.
Si cobras por sesión: pregunta directamente a tu proveedor si va a emitir declaración responsable de cumplimiento del RD 1007/2023 y en qué plazo. Si la respuesta es vaga o negativa, tendrás que conectar esa herramienta con un software de facturación que sí cumpla, o cambiar de sistema. Tienes hasta julio de 2027, pero migrar un flujo de trabajo completo lleva meses.
Qué preguntar a tu proveedor de software
- ¿Emitiréis declaración responsable de cumplimiento del RD 1007/2023?
- ¿En qué fecha estará disponible la funcionalidad?
- ¿Permitirá elegir entre modalidad VeriFactu y no VeriFactu?
- ¿Tiene coste adicional o está incluido en mi plan actual?
Esas cuatro preguntas por email te resuelven la duda mejor que cualquier lista de recomendaciones.
6. Sanciones por incumplir
El aplazamiento del calendario no ha rebajado las sanciones. Cuando la norma sea exigible, el incumplimiento puede suponer:
- Hasta 50.000 € por ejercicio fiscal para el usuario, por usar o tener software que no cumpla el reglamento o que permita manipular los datos
- 1.000 € por cada factura emitida sin el código QR o sin la mención obligatoria
- Sanciones considerablemente mayores para fabricantes y distribuidores de software no conforme
Estas cuantías son las que motivan que convenga no dejarlo para el último momento: cuando llegue 2027, la demanda de migraciones y soporte se disparará.
7. Qué tienes que hacer ahora
Nada es urgente hoy, pero sí conviene ir preparándose con calma:
- Identifica qué software usas para facturar y pregúntale al proveedor por su declaración responsable y su fecha de adaptación.
- Si facturas con Excel o Word, ve migrando ya a un programa de facturación: la curva de aprendizaje es larga y no querrás hacerlo con prisa en junio de 2027.
- Si usas herramientas extranjeras de reserva y cobro, confirma por escrito si van a cumplir el reglamento español. Si no, planifica la alternativa con tiempo.
- Consulta el Kit Digital: sigue habiendo subvenciones para implantar software de gestión, y adaptarse antes te permite aprovecharlas.
- Habla con tu gestor — es quien mejor conoce tu caso concreto y puede orientarte sobre la modalidad más conveniente.
¿Quieres que te avisemos si cambian las fechas de VeriFactu?
Ya ha habido dos aplazamientos. Te escribimos si hay un tercero o si cambia algo relevante antes de 2027.
Sin spam. Solo te escribimos cuando haya cambios relevantes.
8. Preguntas frecuentes
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Equipo LeyExplicada
Actualizado en julio de 2026. Fuentes: Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE 3/12/2025); Real Decreto 1007/2023 (Reglamento VeriFactu); Ley 11/2021 de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal. Este artículo es orientativo — consulta con tu gestor para tu caso concreto.
